Οι κάτοχοι των γεωργικών μηχανημάτων πρέπει να καταθέσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στα αρμόδια τμήματα των κατά τόπους νομαρχιών, σε εφαρμογή των διατάξεων των οδηγιών 97/68/ΕΚ, 2000/25/ΕΚ όπως έχουν τροποποιηθεί και ενσωματωθεί στην Ελληνική Νομοθεσία με αντίστοιχες Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις.